Políticas del Repositorio Institucional de la UTN

Política de uso y manejo de metadatos

  • Los metadatos refieren a la información que ha sido sistematizada y estructurada para su manejo en el repositorio. Ellos describen el contenido, características, condiciones de documentos o colecciones que se vayan a presentar.
  • Los metadatos se facilitan al cibernauta con el ánimo de ubicar mejor la información en la web. Todo documento que ingrese a este repositorio debe contar con todos los metadatos solicitados.
  • Se autoriza la utilización de los metadatos suministrados por los proponentes, para efectos de manejo y gestión de la plataforma.
  • Se establece una clasificación según tipo de archivo, que comprende: libros, artículos científicos y académicos, informes con los resultados de procesos de investigación, documentos técnicos, trabajos finales de graduación, material didáctico y multimedia en formato de audio, video y fotografía. Para cada uno de los archivos se instituye la obligatoriedad de llenar todos los campos obligatorios que se fijen como metadatos por tipo de documento.
  • El repositorio institucional contará con un identificador único, que permita la fácil navegación del usuario.
  • La transparencia en la fijación de metadatos por tipo de documento, para fomentar una línea estándar dentro del repositorio.

Política de contenido y depósito

  • El repositorio institucional toma en consideración documentos que resulten de procesos académicos e investigativos.
  • Los documentos serán almacenados según comunidades. Y serán descritos de forma individual según la forma en que serán difundidos.
  • Es obligación del autor, indicar si los documentos que está depositando en el repositorio cuenta con licencia de distribución, permiso específico o cualquier otra condición especial que requiera. Quien proponga el depósito, debe cerciorarse de los detalles que establezca cada licencia.
  • Los documentos que sean depositados en el repositorio previa revisión, serán de uso público, no se podrá comercializar con ningún tipo de documento que haya sido almacenado en este espacio. Salvo que cuente con licencia de uso, si desea hacer una utilización diferente a la que establece la licencia, es obligación del autor, contactar al titular de derechos patrimoniales y asesorarse respecto del manejo que pueda hacer del documento.
  • Los documentos podrán ser descargados, copiados total o parcialmente, reproducidos, entregados a terceros, siempre y cuando haya un carácter educativo, formativo o académico de por medio.
  • La persona usuaria puede manejar los documentos para fines académicos siempre y cuando reconozca la autoría y derechos del autor, para ello, debe indicar el nombre del autor, el título del documento, año de publicación, y otros elementos que son necesarios según lo establezca la normativa.
  • El repositorio institucional acepta como idiomas para la presentación de documentos: Español, Inglés, Francés, Portugués y Coreano. Es importante aclarar que igualmente se valora la presentación de archivos en otros idiomas no especificados en esta política.

Sobre la relación de personas que depositan y la calidad de los documentos

  • Pueden depositar en este repositorio quienes conforman la comunidad universitaria de la Universidad Técnica Nacional: el personal académico, los estudiantes regulares y las personas funcionarias de la Universidad; así como otras personas designadas previamente por la Rectoría.
  • Quien deposita tiene la obligación de incluir, sin excepción, los metadatos de su publicación.
  • Los textos que se vayan a incluir deben estar a texto completo. El autor puede especificar, si fuese el caso, un periodo de embargo editorial, que permita que el repositorio sepa la condición, y pueda poner a disposición del documento hasta el momento que se indique en el embargo.
  • Quien administre el repositorio, podrá autorizar la publicación de los documentos, una vez evaluadas favorablemente todas las condiciones de la publicación, para garantizar la calidad de las mismas.
  • Los documentos que se depositen deben cumplir con requerimientos éticos de autenticidad, para garantizar la validez de la información suministrada, dicha responsabilidad es exclusiva de quien deposita.
  • Los documentos que se depositen pueden tener carácter inédito o de segunda fuente, es obligación del depositante indicar dicha condición a la Comisión Evaluadora del Repositorio.
  • Los artículos pueden ser depositados en cualquier momento del año, el administrador publicará el documento una vez cercioradas todas las condiciones y especificaciones requeridas. El documento está disponible, una vez que haya expirado todo tipo de embargo.
  • Si se comprueba plagio en el documento u obra, así como cualquier violación a los derechos de autor o cualquier otra anomalía, la responsabilidad recaerá exclusivamente en la persona o personas autoras y depositantes. Ante este tipo de casos, los documentos serán retirados inmediatamente del repositorio institucional y la o las personas depositantes perderán el derecho de incluir al repositorio futuras obras
  • Todo documento para ser publicado en el repositorio institucional de la UTN, debe cumplir con el proceso que se detalle en el procedimiento de depósito.