Propuesta de monitoreo para el fortalecimiento de las estructuras de control interno en el proceso contable-financiero de la asociación solidarista de empleados de Roma PRINCE S.A....durante el periodo 2020-2021.
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2021-09-01
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En Costa Rica el solidarismo fue impulsado por Alberto Martén Chavarría desde 1947, como una estrategia revolucionaria en el ámbito socioeconómico. Dicha iniciativa vino a promover las prácticas de ahorro y consumo en la población, lo cual incentivó la economía. “Fue así como en 1949, se consolidó la primera asociación solidarista en el país, en la empresa El Gallito industrial, y desde entonces, han sido muchas las compañías que se han sumado a este movimiento, para beneficio de sus colaboradores” (Rodríguez, 2015, párr. 1). Donde en la actualidad cuenta con “67 años de su lanzamiento, el sector solidarista está compuesto en la actualidad por 1445 asociaciones, así como de aproximadamente 400,000 afiliados (as)” (Confederación Nacional de Asociaciones Solidaristas, 2021, párr. 3).
Sin embargo, en vista de los goces percibidos por el asociado a cambio de aportar un ahorro voluntario porcentual de su salario, el acumulado de dichos recursos económicos y financieros aumentan considerablemente, por lo que es importante manejar la responsabilidad e implementar las medidas del resguardo de estos.
Por lo tanto, este proyecto se desarrolló para proponer un medio de control de monitoreo que fortaleciera la estructura del control interno de la asociación, por lo que se efectuó una evaluación referente a los datos e información contable-financiero de la entidad, esto en búsqueda de resultados efectivos sobre los procesos aplicados con base en las políticas establecidas, lo cual permitió crear un análisis entre lo que se realizaba en las áreas de estudio y lo debido para ejecutarse adecuadamente basados en la metodología del COSO (son las siglas en inglés, de
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Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, es decir, Comité de Organizaciones Patrocinadoras de la Comisión de Normas, en español), elementos del ciclo contable y ciclo financiero, lo cual arrojó como resultado un análisis posterior que permitió la elaboración de la herramienta más adecuada. En consideración de lo expuesto, es importante señalar que el control interno es un “conjunto de métodos y procedimientos que aseguren que los activos están debidamente protegidos, que los registros contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente según las directrices marcadas por la administración” (Estupiñán, 2016, p.19) y tiene como objetivo principal buscar el resguardo de los recursos de la empresa y prevenir pérdidas por fraude o negligencia, detectar falencias en los procesos de la empresa y que impidan cumplir con los objetivos de la organización. Así mismo, es recomendado mantener un control sobre los procesos internos de cada una de las funciones de la asociación, ya que todos ellos demostraron ser beneficiosos para el asociado, donde se toma en cuenta que los empleados colocan su confianza en un buen manejo de la organización y se deja un porcentaje de sus ganancias laborales en manos de la junta directiva y el área administrativa de esta para el manejo de sus inversiones y toma de decisiones. Por lo tanto, la asociación solidarista, al ser una organización como tal, a pesar de ser sin fines de lucro, ameritaba valorar el cuido de las finanzas del socio-colaborador.
En las siguientes páginas se muestra cómo se desarrolló la investigación de manera segregada en cinco capítulos, lo cual permite brindar un mayor orden y orientación; se inicia con el planteamiento de los aspectos generales y el estado de la cuestión (Capítulo I), el marco teórico-
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conceptual (Capítulo II), el marco metodológico (Capítulo III), presentación y análisis de los resultados (Capítulo IV) y conclusiones y recomendaciones (Capítulo V). En el capítulo inicial se incluyeron aspectos como la justificación de la investigación, los alcances y las limitaciones de esta, así como también el planteamiento del problema y los objetivos que se alcanzaron con el desarrollo del trabajo. Con respecto al estado de la cuestión, también conocido como estado del arte, desarrollado en el Capítulo I, buscó identificar estudios previos relacionados con el tema en común, los cuales se incluyeron de índole nacional e internacional; estos sirvieron como base, guía y comparativa para apoyar el desarrollo de la propia investigación. Por otra parte, el marco teórico-conceptual desarrollado en el Capítulo II, tuvo como meta justificar teóricamente las definiciones relacionadas con la propuesta de monitoreo creada mediante la evaluación del control interno en la Asociación Solidarista Empleados Roma Prince Sociedad Anónima (ASERPSA), esto con el fin de que sirviera como guía en la etapa de análisis de resultados y para que el lector tenga una mejor comprensión del tema que se desea abordar, con lo cual se espera minimizar cualquier duda o confusión. Posteriormente, se presentó la explicación del marco metodológico en el Capítulo III, donde se consideran aspectos como el enfoque y tipo de la investigación, la población y la muestra, las definiciones de las variables, las fuentes y las técnicas que fueron desarrolladas en función de los objetivos planteados en el estudio; esto respondiendo al cómo se gestionaron los objetivos establecidos por el grupo examinador. En el Capítulo IV se desarrolló la presentación y el análisis de los resultados, que fue la recopilación de la información encontrada por medio de los instrumentos de recolección de
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información, los cuales se desarrollaron de acuerdo con la necesidad del grupo investigador para obtener los datos que requería para así formular las conclusiones y recomendaciones presentadas en el Capítulo V, donde una vez analizada la información extraída se somete al análisis profesional respecto de los objetivos definidos para la investigación. En síntesis, el estudio buscó aplicar un método de evaluación sobre los procesos de control interno en el área contable-financiero de una asociación solidarista costarricense, esto con el objetivo de crear una propuesta de fortalecimiento ajustada a sus necesidades. En donde se tomó referencia de diversas metodologías que han sido aplicadas como soporte de apoyo, con el fin de dar un criterio de peso, un resultado relevante a los aspectos por evaluar; en este caso fue un enfoque aplicado en ASERPSA, sin embargo, se pensó en la posibilidad de aplicarse para otras asociaciones interesadas en velar por el recurso y la calidad de vida de sus asociados, así como verificar la efectividad existente en la seguridad y el control interno adecuado de una administración solidarista.
Description
Proyecto final de graduación como requisito para optar por el grado académico de licenciatura en Contaduría Pública en la Universidad Técnica Nacional en la Sede Central.
Keywords
SOLIDARISMO, ESTRATEGIA REVOLUCIONARIA, METODOLOGÍA DEL COSTO, CICLO CONTABLE, PASTAS ROMA, CONTROL INTERNO