Browsing by Author "Griselda Herrera Conejo"

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    Sistematización del proceso de gestión del inventario de activos y químicos en el área de ciencias básicas de la UTN, Sede Central, durante el periodo de septiembre 2023 a julio 2024
    (2024-12-11) Griselda Herrera Conejo; Herrera Conejo, Griselda
    El presente proyecto está orientado al diseño del proceso de gestión de inventario de activos y químicos en el Área de Ciencias Básicas de la Universidad Técnica Nacional, Sede Central, producto de la necesidad de establecer mejores controles y optimizar el desarrollo de las actividades que componen sus procesos conexos. Durante el estudio, se identificaron las actividades que conformaban los procesos utilizados por los asistentes de Laboratorio de Química y Biología para gestionar y controlar el inventario de bienes, identificándose aspectos que afectaban el manejo y control de estos, por lo que se analiza cada una de estas actividades para determinar qué aspectos generan menos valor en ellas. Así, se revela la falta de estándares de trabajo, organización y una adecuada gestión de la información. La propuesta de solución planteada consiste en sistematizar el conjunto de procesos mediante el desarrollo de una aplicación que combine aspectos relacionados con la gestión de inventarios y las necesidades propias del área para optimizar las labores desempeñadas por los asistentes de laboratorio. Al finalizar el estudio, se logran identificar las actividades que generaban poco valor dentro del proceso de gestión de inventarios. Mediante el uso de simulaciones y métodos estadísticos se determina que el uso de la aplicación desarrollada genera un ahorro anual de ₡551 570,78 para el área. También se logra un adecuado control para el almacenamiento y compra de bienes y se minimizan riesgos laborales y ambientales producto del mal manejo de sustancias químicas o compras desmedidas.