Manual de procedimientos para el departamento de cuentas por pagar de la empresa Fertica S.A., ubicada en Carrizal de Puntarenas
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Date
2018-09-13
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Publisher
Puntarenas, Costa Rica
Abstract
El proyecto propone diseñar un Manual de procedimientos para el departamento de cuentas por pagar de la empresa Fertica S.A., ubicada en Carrizal de Puntarenas, es una propuesta orientada a mejorar el objetivo del departamento en cuanto al cumplimiento de sus funciones y tareas.
La empresa Fertica S.A. es de carácter industrial y aunque su producción a presentado una leve disminución en los últimos años su actividad y desarrollo siguen siendo de gran importancia, sus proveedores son muchos, lo que amerita que las labores en los procesos de pagos se elaboren de forma eficiente.
Fertica S.A., ha presentado inconsistencias en los pagos a proveedores generando una acumulación de facturas vencidas y haciendo que el sistema utilizado para el manejo y control de las facturas sea cuestionado o considerado ineficiente, por ello se pretende desarrollar una herramienta útil para las necesidades que presenta el departamento de cuentas por pagar de la empresa, su desarrollo se sustenta principalmente de datos e información tomada de los mismos empleados de las áreas administrativas que conforman el ente, tomando en cuenta su experiencia se pueden obtener resultados que ayuden a la creación de un manual de procedimientos necesario para mejorar las actividades que se ejecutan en dicho departamento.
Description
Los niveles de competencia que actualmente existen entre las empresas han producido la evolución del término de mejora continua; término que consiste en la investigación y desarrollo de nuevas y mejores formas para desarrollar una actividad, en este caso en particular para mejorar la producción y distribución de productos agropecuarios, actividad comercial que requiere de la diferenciación para sobresalir y marcar la diferencia ante los demás competidores.
El departamento de cuentas por pagar es muy importante para la empresa Fertica S.A., se encarga de controlar y hacer efectiva la cancelación de las deudas adquiridas por la empresa para las diferentes actividades y compromisos que se requieren en su cotidianidad de producción, un problema existente en este departamento es la falta de organización en todos sus aspectos, que en muchas ocasiones trae como consecuencia retrasos y demoras en los trámites de cancelación de facturas, en situaciones extremas algunos proveedores detienen el suministro de insumos haciendo que esto afecte considerablemente al giro mismo de la compañía generando una posible paralización de sus actividades.
Keywords
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, CUENTAS POR PAGAR, CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES, CUMPLIMIENTO DE TAREAS, PROCESOS DE PAGO, FERTICA