Propuesta de fortalecimiento en App Sheet al sistema existente de uso oficial GECO en la Sede del Sur de la UCR en Golfito como mejora a la gestión de inventario del Almacén Principal Regional

Abstract

Toda organización y en especial la administración pública debe rendir cuentas. La gestión debe ser cierta, precisa y pertinente a su misión y valores. La Sede del Sur (SSur) no es la excepción.

El sistema institucional GECO es parte y debe responder adecuadamente a la normalización, planificación y control de los bienes y los servicios requeridos por las diferentes dependencias de la UCR. Sin embargo, aunque se han hecho avances significativos, el tema presupuestario impide el desarrollo e implementación de oportunidades de mejora. Las opciones disponibles en el uso del GECO están condicionadas a tres roles de acceso. El básico, intemedio y el avanzado. Este último lo tienen las jefaturas, el intermedio y los autorizados para realizar ciertos trámites en los módulos de aprovisionamiento como es el caso del autor y el básico, que sería el de los usuarios finales para disponer de su consumo. Una de esas oportunidades de mejora radica en que los usuarios finales con rol básico puedan contar con facilidad de la información de existencias disponibles de suministros de oficina y limpieza y otros para gestionar su salida del Almacén Principal. El desarrollo del Trabajo Final de Graduación (TFG) permitió no solo atender la carencia citada, sino también la posibilidad para subsanar y desarrollar soluciones potenciales que permitan cumplir los objetivos institucionales, particularmente, en lo relativo a la gestión de inventarios. Es gracias a la observación in situ y la recopilación de información pertinente, que se logran sustentar las conclusiones y las recomendaciones.