Propuesta de diseño de un sistema de costos para el Consejo Nacional de Rectores (CONARE) y sus programas (OPES, PEN, SINAES, CENAT) como un instrumento para evaluar la eficiencia, eficacia y economía de las operaciones
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Date
2018-06-01
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Publisher
Alajuela, Costa Rica
Abstract
El presente proyecto se realiza en el Consejo Nacional de Rectores (CONARE), entidad de carácter público, sin fines de lucro, que pertenece al sector descentralizado no empresarial del Gobierno de la República de Costa Rica, dedicada a la prestación de servicios en los ámbitos académicos, sociales y tecnológicos.
La problemática surge porque la entidad carece de información oportuna para identificar el costo de los servicios brindados y controlar el consumo de los recursos utilizados por sus programas y dependencias. La justificante deriva de la importancia de mantener un sistema de costos histórico como una herramienta para mejorar la calidad contable y llevar a cabo una adecuada evaluación de resultados en beneficio de los principios de gestión.
Como objetivo general se plantea proponer el diseño de un sistema de costos que proporcione una distribución del consumo de los recursos, permitiendo a la Administración contar con datos más apegados a la realidad que faciliten la toma de decisiones. Para su cumplimiento, se diagnostican las características generales de la organización, se determinan los objetos de costos y se definen los métodos de distribución.
La metodología se desarrolla en torno a una investigación de enfoque mixto y de tipo descriptivo, abordando como sujetos de la investigación a los funcionarios del CONARE. Se utilizan tanto fuentes primarias como secundarias, empleando instrumentos como la revisión documental, entrevistas al personal y plantillas de evaluación.
Entre los resultados, se encuentra la variedad de áreas y servicios que conforman la institución, sumado a la gran cantidad de costos indirectos que afectan las operaciones y las disposiciones legales del entorno. Para todo ello, se establecen los catálogos para cada uno de los objetos de costos, los métodos de distribución y el flujo del proceso de acumulación y asignación, además de reportes e indicadores de gestión.
Description
La investigación le proporciona al Consejo Nacional de Rectores (CONARE) una propuesta sobre el diseño de un sistema de costos para medir y controlar el consumo de los recursos, con el fin de brindarles a las áreas de Contabilidad y Administración una herramienta útil para evaluar la eficiencia, eficacia y economía de las operaciones en beneficio de la gestión y la toma de decisiones.
La propuesta considera cada uno de los programas y dependencias que forman parte integral de la estructura organizacional de la institución, entre los cuales se encuentran la Oficina de Planificación de la Educación Superior (OPES), el Programa Estado de la Nación (PEN), el Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior (SINAES) y el Centro Nacional de Alta Tecnología (CENAT).
Keywords
CONTABILIDAD, SISTEMAS DE COSTOS, SECTOR PÚBLICO, SECTOR DESCENTRALIZADO, SERVICIOS ACADÉMICOS, SERVICIOS SOCIALES, SERVICIOS TECNOLÓGICOS