Análisis del registro de los activos no corrientes de conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedad, Planta y Equipo y de la aplicación de normas de control interno sobre el manejo y control de esos bienes, según el Marco Integrado de Control Interno para una empresa de industria médica ubicada en la provincia de Alajuela, Costa Rica, para el periodo 2017
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Date
2018-07-01
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Publisher
Alajuela, Costa Rica
Abstract
La presente investigación se llevó a cabo en una compañía dedicada a la industria médica ubicada en la provincia de Alajuela, Costa Rica, Zona Franca Coyol, con el fin de verificar el manejo y control de los activos fijos en esa organización, según lo establecido en la Norma Internacional de Contabilidad Propiedad, Planta y Equipo (NIC 16) sobre esta área y en concordancia con la Ley N° 7210 Ley de Zona Franca en Costa Rica, que rige la empresa sujeta de estudio.
El objetivo del estudio es determinar la fiabilidad y veracidad de los procesos contables aplicados en la compañía en relación con los activos no corrientes, en cumplimiento de esa norma internacional de contabilidad, así como de la implementación del sistema de control interno relacionado con ese tipo de activos en dicha empresa.
La inserción de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) en el mundo empresarial, ha venido en un proceso de aplicación paulatino, lo que implica que su implementación completa se estima que será a largo plazo, por lo que es indispensable que en las organizaciones se mantenga una revisión constante sobre los principios establecidos originalmente en esas directrices, así como sus modificaciones, de tal forma que se puedan incorporar los conceptos en el sistema contable.
Adicionalmente, es considerable para la empresa, en conjunto con la aplicación de la NIC 16 para la contabilización de la propiedad, planta y equipo, el fortalecimiento del sistema de control interno de esos bienes, mediante la aplicación de las normas de control interno señaladas en el Marco Integrado de Control Interno (conocido por sus siglas como COSO) que sean pertinentes en los procedimientos de registro, manejo y control de los activos fijos; puesto que estas normas proporcionan a la empresa una seguridad razonable de que esos bienes, que son propiedad de la empresa, tienen una existencia física en las instalaciones del negocio, así como están siendo usados, según los fines por los cuales se adquirieron.
La Norma Internacional de Propiedad Planta y Equipo, no es de acatamiento obligatorio, según lo manifestado en una consulta vía telefónica a un funcionario del Departamento de Servicios Institucionales del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, quien señaló que la empresa decide si utiliza la normativa o elige los Generally Accepted Accounting Principles (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados; GAAP por sus siglas en inglés) que se refieren a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
No obstante, para la empresa sujeto de estudio, es necesario la implementación de la norma de contabilidad, así como de las normas de control interno referentes a activos no corrientes, debido a que la legislación que regula sus actividades, establece la obligatoriedad de contar con un mínimo de ciento cincuenta mil dólares en activos fijos para mantener su condición de empresa de zona franca, lo que requiere de un sistema de control interno fortalecido y las mejores prácticas en cuanto a los procedimientos contables pertinentes.
En este trabajo se pretende analizar la aplicación de la norma, por medio de la recolección de datos en la empresa, la aplicación de pruebas y el análisis de los resultados de estas, para determinar si cuenta con un manejo adecuado de los activos fijos, por medio de la información existente en los registros contenidos en el sistema contable, según los lineamientos señalados en la NIC 16, así como si se lleva un adecuado control de esos bienes de la empresa, de conformidad con lo establecido en las normas de control interno incluidas el Marco Integrado de Control Interno, que sean atinentes a propiedad, planta y equipo.
Con la propuesta del proyecto se pretende direccionar a la empresa para la debida toma de decisiones en materia de control interno de activos fijos, así como de un adecuado sistema contable conforme con los lineamientos normativos establecidos para estos efectos, razón por la que en el presente trabajo se emitirán conclusiones y recomendaciones necesarias para contribuir al desarrollo y beneficio de la compañía en estas áreas.
La compañía será llamada como Industria Médica, el trabajo se encontrará dividido en seis capítulos.
En el primer capítulo se encontrará la justificación, problema, alcance, limitación de la investigación, situación actual, estado de la cuestión, objetivo general y objetivos específicos, y la matriz de congruencia.
El segundo capítulo se enfocará en el marco teórico, donde se explica, el origen de las normas, uso de activos fijos en el nivel de zona franca, compañía y Organización Internacional de Normalización, por sus siglas en inglés (ISO), así como diversos temas relacionados con la investigación por medio de la búsqueda de la información.
En el tercer capítulo se presenta el marco metodológico en donde se plantea el cálculo de población y muestra, fuentes de información, instrumentos y técnicas para la recolección de datos, variables, conceptualización de estas y el cuadro de variables.
En el cuarto capítulo se darán a conocer el análisis de los resultados de la investigación.
En el quinto capítulo se brindan las conclusiones y en el sexto capítulo las recomendaciones con base en la investigación.
Description
La empresa de Industria Médica cuenta con seis años de operar en Costa Rica, la Ley otorga como proyecto de Zona Franca a quienes cuenten con una inversión inicial en activos fijos de ciento cincuenta mil dólares y en este momento la compañía cuenta con alrededor de ciento dieciséis mil millones de colones invertidos en activos, adicionales a lo que señala la Ley.
La supervisión de los activos en cuanto al uso que realmente sea para producir y que se cumpla con la inversión indicada es ejercida por la Dirección General de Aduanas y la Dirección General de Tributación, debido a que estos ingresan exonerados de acuerdo con la Ley N ° 7210 "Ley de Zona Franca en Costa Rica".
Adicionalmente, de acuerdo con el artículo 32 de la Ley 7210 antes citada, por estar inscrita en el Régimen de Zona Franca si se incumple con alguno de los incisos citados en este artículo, el “Ministerio de Comercio Exterior podrá imponer multa de hasta trescientas veces el salario base de acuerdo con la definición del artículo 2 de la Ley N°7337 denominada Reforma de los artículos 209, 212, 216, 384 incisos 1 y 9 del código penal; reforma a los artículos 265, 291, 294, 421 y 474 del código de procedimientos penales; derogatoria de los artículos 310 y 323 del código de procedimientos penales, adición de un inciso 3, al artículo 401 del código de procedimientos penales.
Keywords
NORMAS DE CONTROL INTERNO, MANEJO Y CONTROL DE BIENES, INDUSTRIA MÉDICA, MANEJO Y CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS, PROCESOS CONTABLES, NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO, PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS, ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DE NORMALIZACIÓN, NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD